マンション図面電子化

株式会社アイワコピーではマンション管理組合さま向けに図面の電子化をご提案いたします。

マンションに保管されている図面の多くは製本になった状態で保管されていると思います。

マンション竣工時に手書き図面やCAD図面データを印刷して作成されたものですが、
築20年を超える物件では製本もだいぶ傷んでいるのを見かけます。

さらに築年数が経過しているところでは保存状態も相当ひどくなってしまっているかと思われます。

また、その製本を作成するのに使用した原図やデータは設計会社や施工会社にも残っていないことがあります。

他方、築浅の物件でも、さまざまな理由で電子データを組合さまが入手するのが難しいようです。

そこで、アイワコピーでは紙の図面をスキャニングして電子化(デジタル化)を行い、
データをCDに入れて長期の保管をご提案しております

マンション図面は大切に保管しなくてはいけない資産です

 ちゃんと保存されていますか? 図面は経年変化で何もしなくても痛んできてしまいます。

現在、多くのマンション管理組合では、管理人室や集会室に図面が折り曲げられているのをみかけます。
保管スペースの問題でいたしかたないのですが、製本などの紙の状態では、経年変化で何もしなくても痛んできてしまいます。

製本に使われている用紙は、青焼きを多用していました。この用紙は酸性紙を使用していたため、
用紙の周りから茶色く色あせてきたりして、時間とともに内容が薄れてきてしまうことがあります。

 

 管理組合様にとってマンション図面は資産であり財産になります。

最近、住宅の長寿命化が新聞などに掲載されました。
日本の住宅はスクラップビルドの繰り返しをしてきましたが、今後は建物を修繕やリフォームをしていかに大切に長く使うかが、
ポイントになってきました。
マンションも例外ではなく、マンションの寿命を伸ばす為には、建物の保全・管理が大切になっています。
ひいては図面の保管がマンションの資産価値の維持・向上に直結してきます。

大規模修繕工事の際や日頃のメンテナンスで修繕業者に図面(製本)を貸し出すことが多々あるかと思います。
それを繰り返していますと、だんだん製本の型崩れがひどくなり、最後には切れてしまったり、ひどくなると落丁したりします。
建物を調査し、改めて図面を作成するとなると莫大な費用が必要になります。
一部の図面がないために修繕工事に余計な費用がかかってしまうなんて事があってはお金がもったいないです。
図面はマンション住民の共通の資産・財産として取扱い、原本の製本はなるべく貸し出さないようにして下さい。

図面電子化の具体的な内容

弊社アイワコピーではA1サイズ(594×841ミリ)対応のフラッシュスキャナーがあります。
製本を読み取り台の上へ置いて1枚ずつめくり、上から写真を撮るように読み取ります。

図面の保存形式

スキャナーで読み取った図面はモノクロのTIFFデータとPDFデータにしてCDに書き込みます。

TIFF(ティフ)形式は世界の標準的な画像の保存形式で、さまざまなスキャナーで採用されており、
多くのソフトで開くことができます。

弊社の図面デジタル化もまず基本的な保存形式であるTIFFファイルを作成します。

TIFFファイルがあれば、その他の画像形式に容易に変換したりすることができます。

かわってPDF形式はadobe (アドビ)社のアクロバットリーダー(無料)というソフトで開くことが出来ます。
このソフトも現在では多くのユーザーが使用している世界的にスタンダードな文書閲覧ソフトですが、
弊社では全ての図面名称をしおりに記入しておりますので、
多くの図面の中から必要な図面がすぐに探し出すのに便利です。

電子化した図面データの保存方法

電子化した図面はCDまたはDVD1枚に収まります。
大切なデータはパソコンやUSBメモリー、新しいCD・DVDにコピーして保管してください。

また、修繕業者さん等に貸し出す際は、CDのコピーをとってもらい、貸し出したCDはすぐに返してもらうようにしてください。
(もちろん製本の原本は貸し出さないように)業者さんも重たい製本を預かるよりカバンに入るCDのほうが喜ばれるはずです。

アイワコピーの図面デジタル化の仕様

解像度モノクロ300dpi
保存形式図面  TIFF・PDFの2形式で1セット 書類  PDF
TIFF形式ファイル名に図面名称を記入 製本ごとにフォルダ別け
PDF形式複数図面を上下に並べて1ファイル作成(マルチ形式)しおりに図面名称を記入
製本ごとにファイル作成
CD盤面工事件名と図面タイトルとCD作成年月等を表示
CD枚数保管用・貸出用の2枚 CD用緩衝材付きのファイルに入れて納品
データ保管弊社にて1年間データを保存いたします
データ容量の目安A2サイズ 121枚 2冊 TIF・PDFの2形式で 119MB
A1サイズ 784枚 7冊 TIF・PDFの2形式で 1.65GB

マンション(建物)図面デジタル化のご依頼の流れ

見積り(無料)

「図面デジタル化見積もりお問い合わせ票」(PDF)をダウンロードして印刷してください。

>>>PDFダウンロードはこちら

FAX 03-3856-2659
必要事項をご記入の上、メールまたはFAXにて弊社アイワコピーまで送信してください、
こちらから改めて見積もりをお送りします。

図面の配送

デジタル化する図面や書類などを配送してください。
到着しましたら、
内容物と作業内容を確認して、ご連絡の上、作業を開始します。

〒123-0845
東京都足立区西新井本町2-27-15
株式会社アイワコピー
担当 宮田
電話 03-3854-1349

原図の返却と成果品の納品

図面(原図)と成果品を配送させていただきます。請求書は成果品に同封するか後日郵送いたします。
到着しましたデータは内容をご確認後、別のメディア
(コンピュータのハードディスクなど)にコピーをしてバックアップしてください。

CD(場合によってはDVD)は正副2枚作成します。

図面の補修、複製製本の作成もいたします

図面の補修

弊社では、図面のデジタル化と同時に図面(製本)の補修をいたしております。

図面の補修は図面をきれいにスキャニングしてデジタル化をするにあたり、大事な作業です。

職人が一枚一枚手作業で図面のめくれた部分を糊づけして、製本の形を整えます。
そしてなるべくよい状態にしてスキャニングが出来るようにします。

図面がぼろぼろの状態のままデジタル化してもきれいに図面情報を残すことが出来まさせん。
補修してデジタル化した図面(製本)は一切貸出することなく保管してください。

※補修には別途料金がかかります 製本の状態が良い場合は補修の必要はありません

※製本の痛みの程度によって補修をお受けできない場合があります 

※製本の補修はあくまでも補修ですので元通りにはなりません

複製製本の作成

図面のデジタル化の際のご別の提案として、見開きA3サイズの製本を作成することをお勧めしております。

図面は通常A1やA2サイズの大きな製本が多いですが、縮小版の製本を作成していれば、
コンピュータのないところで図面を広げて使用するのに便利です。

たとえば縮小版の製本を業者に貸し出して、製本を持ちながら各階の設備の点検が出来たり、
あるいは卓上に置いて日頃の閲覧用として使用したり、たいへん便利に活用できます

※有料のオプションサービスです

図面を電子化するわけと活用方法

マンション管理組合さまが図面電子化を考えるタイミングとして大規模修繕工事の前が多いようです。
工事に伴い複数の業者さんに図面を貸し出さなければいけないので、業者さんが重なってしまうと
待ってもらわなくてはいけない状態になり、大きな時間ロスが発生してしまいます。

また、業者さんはそこからコピーをとるので、何度も製本を開いたり閉じたりすると製本の型崩れがひどくなり、
最後には破損してしまいます。

さまざまな理由で図面の電子化をする管理組合さまがいらっしゃいますが、
弊社が今までマンション管理組合さまとお話した中でわかったことを列挙いたしますと

〇施工会社や管理会社に図面がなかった

修繕業者に貸し出しすると紛失や破損が心配だ

大きい製本だと出し入れが面倒で、保管場所に困る

製本図面が1部しかないので、予備としてデータで保管しておきたい

〇図面をメールで送信したい

などの理由がありました。

またデータの活用方法としては

大規模修繕工事の際に図面データをコピーして見積もり時に利用したい。
マンション内のコミュニティサイトにデータをアップして住民の皆さんに自由に閲覧してもらいたい
外部に図面等をしっかり管理している姿勢を公表して、後から入居を考えてる方へアピールしたい

図面を電子化する理由はさまざまですが、弊社では、図面はマンション管理組合さまの大切な資産であるとの認識で、
図面の電子化をご提案しております。

ご利用料金

図面電子化

技術基本料
1物件¥25,000(¥27,500税込)

A1、A2サイズ 1枚¥200(¥220税込)
A3サイズ 1枚¥100(¥110税込)

原図の補修

原図の補修 1枚¥200(¥220税込)
表紙の張替 1冊¥3,000(¥3,300税込)

複製製本の作成

原寸コピー(A1、A2サイズ) 1枚¥300(¥330税込)
A1、A2→A3サイズ縮小コピー 1枚¥150(¥165税込)
製本費用(A1、A2、A3)1枚当たり¥80(¥88税込み)

※価格は予告なく変更になることがございます。

お問い合わせ

Tel.03-3854-1349
mail.mail@aiwacopy.jp

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